Office Assistant

Himmawan (Food & Beverage)
Chiang Mai, Thailand (with travel across Bangkok and Southern Thailand)

Position Summary

Himmawan is seeking an organized, reliable, and proactive Office Assistant to support the day-to-day administrative operations of the company. This role is ideal for someone who enjoys keeping things organized, communicating with external partners and government offices, managing documentation, and supporting a growing business behind the scenes.

This is a 12-month position with an opportunity to extend through the signing of a new contract.

The successful candidate will work closely with the founders and management team to help ensure smooth business operations in a fast-paced startup environment.

Key Responsibilities

• Provide general administrative and office support to management and team members
• Assist with communication and coordination with government offices, regulatory agencies, and external service providers
• Prepare, organize, and maintain company records, documents, and filing systems
• Input and maintain basic financial and accounting data, including invoices, receipts, expense records, and payment tracking
• Coordinate with accountants, suppliers, vendors, and business partners as needed
• Assist with permit applications, license renewals, and regulatory documentation
• Support scheduling, meeting coordination, and travel arrangements
• Handle correspondence, phone calls, emails, and other administrative communications
• Assist with inventory records, office supplies, and operational documentation
• Support company events, tastings, trade shows, and other business activities when required
• Perform other administrative duties as assigned

Territory & Travel

• Primarily based in Chiang Mai – head office in Hang Dong
• Occasional local travel may be required for meetings with government offices, suppliers, or business partners

Qualifications & Requirements

• Previous experience in an administrative, office assistant, coordinator, or similar role preferred
• Strong organizational skills and attention to detail
• Comfortable working with spreadsheets, documents, and basic financial records
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and/or Google Workspace
• Strong written and verbal communication skills in Thai
• Basic English communication skills required
• Ability to work independently and manage multiple tasks effectively
• Professional, dependable, and proactive attitude
• Experience communicating with government offices or handling regulatory documentation is an advantage
• Experience in food & beverage, hospitality, manufacturing, or startup environments is a plus but not required

Compensation & Benefits

• Base salary: 15,000 – 30,000 THB per month (depending on experience)
• Social Security
• Performance-based bonuses
• Professional development opportunities
• Travel and business expense coverage when required

What Success Looks Like in This Role

• Administrative tasks completed accurately and on time
• Well-organized company records and documentation
• Effective communication with government offices and external partners
• Accurate and timely financial data entry and record keeping
• Smooth support of daily business operations
• Ability to identify and solve administrative issues proactively

Work Environment

• Startup culture: fast-paced, flexible, and growth-oriented
• Opportunity to contribute ideas and improve internal processes
• High level of ownership and responsibility
• Close collaboration with founders and leadership team

Application Process
Interested candidates should submit their CV and a short introduction outlining their experience and interest in the role to jobs@himmawan.com

Office Assistant
บริษัท หิมวันต์ จำกัด (ธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม)
เชียงใหม่ ประเทศไทย (พร้อมเดินทางไปกรุงเทพฯ และภาคใต้ของประเทศไทย)

สรุปตำแหน่งงาน (Position Summary)

บริษัทหิมวันต์กำลังมองหาผู้ช่วยสำนักงาน (Office Assistant) ที่มีความเป็นระเบียบ มีความรับผิดชอบ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน เพื่อสนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานประจำวันของบริษัท ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการจัดการงานเอกสาร การประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานราชการ รวมถึงการสนับสนุนการดำเนินธุรกิจที่กำลังเติบโตอยู่เบื้องหลัง

ตำแหน่งนี้เป็นสัญญาระยะเวลา 12 เดือน โดยมีโอกาสต่ออายุสัญญาเมื่อครบกำหนดผ่านการลงนามในสัญญาฉบับใหม่

ผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและทีมผู้บริหาร เพื่อช่วยให้การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นในสภาพแวดล้อมของสตาร์ทอัพที่มีความรวดเร็วและเติบโตอย่างต่อเนื่อง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• สนับสนุนงานธุรการและงานสำนักงานทั่วไปให้กับผู้บริหารและสมาชิกในทีม
• ประสานงานและติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานราชการ หน่วยงานกำกับดูแล และผู้ให้บริการภายนอก
• จัดเตรียม จัดระเบียบ และดูแลรักษาเอกสาร บันทึก และระบบจัดเก็บข้อมูลของบริษัท
• บันทึกและดูแลข้อมูลทางการเงินและบัญชีเบื้องต้น เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน รายการค่าใช้จ่าย และการติดตามการชำระเงิน
• ประสานงานกับนักบัญชี ผู้จัดจำหน่าย ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจตามความจำเป็น
• ช่วยดำเนินการเกี่ยวกับการขอใบอนุญาต การต่ออายุใบอนุญาต และเอกสารด้านกฎระเบียบต่าง ๆ
• สนับสนุนการจัดตารางนัดหมาย การประสานงานการประชุม และการจัดการเรื่องการเดินทาง
• ดูแลการติดต่อสื่อสารทางจดหมาย โทรศัพท์ อีเมล และช่องทางอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ
• ช่วยจัดการบันทึกสินค้าคงคลัง อุปกรณ์สำนักงาน และเอกสารด้านการปฏิบัติงาน
• สนับสนุนกิจกรรมของบริษัท งานชิมสินค้า งานแสดงสินค้า และกิจกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ตามความจำเป็น
• ปฏิบัติงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

พื้นที่ปฏิบัติงาน (Territory & Travel)

• ปฏิบัติงานหลักที่จังหวัดเชียงใหม่ โดยสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่อำเภอหางดง
• อาจมีการเดินทางภายในพื้นที่เป็นครั้งคราว เพื่อเข้าพบหน่วยงานราชการ ซัพพลายเออร์ หรือพันธมิตรทางธุรกิจ

คุณสมบัติและข้อกำหนด (Qualifications & Requirements)

• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ ผู้ช่วยสำนักงาน ผู้ประสานงาน หรือบทบาทที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการจัดการและการวางระบบงานที่ดี พร้อมใส่ใจในรายละเอียด
• สามารถทำงานกับตารางข้อมูล (Spreadsheets) เอกสาร และข้อมูลทางการเงินเบื้องต้นได้
• สามารถใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) และ/หรือ Google Workspace ได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนภาษาไทยในระดับดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐานได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถทำงานได้ด้วยตนเอง และบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความเป็นมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ และมีความกระตือรือร้นในการทำงาน
• หากมีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ หรือการจัดการเอกสารด้านกฎระเบียบ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอาหารและเครื่องดื่ม การบริการ การผลิต หรือสตาร์ทอัพ จะเป็นข้อได้เปรียบ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ

ค่าตอบแทนและสวัสดิการ (Compensation & Benefits)

• เงินเดือนพื้นฐาน 15,000 – 35,000 บาทต่อเดือน (ขึ้นอยู่กับประสบการณ์)
• ประกันสังคม
• โบนัสตามผลการปฏิบัติงาน
• โอกาสในการพัฒนาทักษะและความก้าวหน้าทางวิชาชีพ
• ค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานตามความจำเป็น

ความสำเร็จในตำแหน่งนี้จะมีลักษณะดังนี้ (What Success Looks Like in This Role)

• งานธุรการได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• เอกสารและข้อมูลของบริษัทได้รับการจัดเก็บอย่างเป็นระบบและค้นหาได้ง่าย
• การสื่อสารและการประสานงานกับหน่วยงานราชการและพันธมิตรภายนอกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• การบันทึกข้อมูลทางการเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องมีความถูกต้องและทันเวลา
• สามารถสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของบริษัทได้อย่างราบรื่น
• สามารถระบุและแก้ไขปัญหาด้านงานธุรการได้อย่างเชิงรุก

สภาพแวดล้อมการทำงาน (Work Environment)

• วัฒนธรรมการทำงานแบบสตาร์ทอัพ: รวดเร็ว ยืดหยุ่น และมุ่งเน้นการเติบโต
• มีโอกาสเสนอแนวคิดใหม่ ๆ และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในองค์กร
• ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบงานและตัดสินใจในหน้าที่ของตนเอง
• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ก่อตั้งและทีมผู้บริหาร

วิธีการสมัคร (Application Process)

ผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติส่วนตัว (CV) พร้อมแนะนำตัวสั้น ๆ เกี่ยวกับประสบการณ์และเหตุผลที่สนใจตำแหน่งนี้ มาที่

jobs@himmawan.com